Guida all'utilizzo

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Come usare l'app Mardedi per la gestione delle ore lavorative

Indice

1. Accesso all'app
2. Sezione Amministratore
2.1 Dashboard
2.2 Gestione Dipendenti
2.3 Dettaglio Dipendente
2.4 Esportazione Ore
2.5 Profilo
3. Sezione Dipendente
3.1 Home
3.2 Inserisci Ore
3.3 Le Mie Ore
4. Recupero Password

1. Accesso all'app

Per tutti gli utenti

Schermata di accesso

All'apertura dell'app viene mostrata la schermata di login. Per accedere:

Inserisci la tua email aziendale nel primo campo.

Inserisci la tua password. Puoi toccare l'icona dell'occhio per visualizzarla.

Tocca il pulsante "Accedi".

Primo accesso: Al primo login ti verrà chiesto di cambiare la password temporanea con una nuova password personale di almeno 8 caratteri.

Se hai dimenticato la password, tocca "Password dimenticata?" e segui le istruzioni (vedi sezione 4).

2. Sezione Amministratore

Solo Amministratori

L'amministratore ha accesso completo a tutte le funzionalità dell'app tramite 4 sezioni accessibili dalla barra di navigazione in basso: Home, Dipendenti, Esporta e Profilo.

2.1 Dashboard (Home)

Dashboard amministratore

La schermata principale mostra un riepilogo immediato dell'attività del mese corrente:

Contatore dipendenti: numero totale dei dipendenti attivi;
Ore ordinarie totali: somma delle ore ordinarie di tutti i dipendenti nel mese;
Ore straordinarie totali: somma delle ore straordinarie nel mese;
Pulsanti rapidi: accesso diretto a "Dipendenti" e "Esporta Ore";
Ultimi inserimenti: lista degli ultimi record inseriti dai dipendenti con date e ore.

Suggerimento: L'icona dell'occhio in alto a destra ti permette di nascondere o mostrare le ore straordinarie in tutta l'app.

2.2 Gestione Dipendenti

Lista dipendenti

Creazione nuovo dipendente

Lista Dipendenti

In questa sezione puoi visualizzare tutti gli utenti registrati. Ogni card mostra nome, email e ruolo (Admin o Dipendente). Puoi filtrare per ruolo usando i tab in alto e cercare per nome o email nella barra di ricerca.

Aggiungere un nuovo dipendente

Tocca il pulsante "+" in basso a destra per creare un nuovo utente:

Inserisci nome, cognome e email del dipendente.

Seleziona il ruolo: Dipendente o Amministratore.

Configura i giorni lavorativi (sabato e domenica possono essere attivati o disattivati).

Tocca "Crea Dipendente". Il sistema genererà una password temporanea e invierà le credenziali via email al dipendente.

2.3 Dettaglio Dipendente

Scheda dettaglio di un dipendente

Toccando un dipendente dalla lista, si apre la sua scheda dettagliata con:

Riepilogo ore mensili: ordinarie, straordinarie e totale del mese selezionato;
Navigazione mesi: frecce per spostarsi tra i mesi;
Lista giornaliera: tutte le ore registrate giorno per giorno con possibilità di modifica (icona matita);
Inserisci Ore Multiple: permette di inserire le stesse ore su più giorni contemporaneamente selezionandoli dal calendario;
Esporta Excel: scarica il report del dipendente per il mese selezionato;
Disattiva / Elimina: gestione dell'account del dipendente.

Selezione multipla: Tieni premuto su un record per attivare la modalità di selezione multipla. Potrai poi modificare o eliminare più record contemporaneamente.

2.4 Esportazione Ore

Sezione esportazione

La sezione Esporta permette di generare report in formato Excel. Seleziona il mese con le frecce e scegli il tipo di export:

Singolo Dipendente: seleziona un dipendente e genera il suo report mensile dettagliato;
Tutti i Dipendenti: genera un file Excel con un foglio separato per ogni dipendente;
Riepilogo Aggregato: un unico foglio con il totale ore per ogni dipendente;
Dettaglio Completo: tutti i giorni di ogni dipendente con subtotali individuali e totale generale.

Una volta generato, il file viene aperto nella schermata di condivisione del dispositivo dove puoi salvarlo, inviarlo via email o condividerlo.

2.5 Profilo

Schermata profilo

Nella sezione Profilo puoi:

Foto profilo: tocca l'avatar per caricare una foto dalla galleria del dispositivo. Puoi anche rimuoverla in qualsiasi momento;
Giorni lavorativi: imposta se lavori il sabato e/o la domenica;
Cambia Password: modifica la tua password inserendo quella attuale e la nuova;
Gestisci Versioni App (solo admin): configura la versione minima richiesta dell'app;
Esci dall'account: effettua il logout.

3. Sezione Dipendente

Solo Dipendenti

Il dipendente ha accesso a 4 sezioni dalla barra di navigazione: Home, Inserisci, Le Mie Ore e Profilo.

3.1 Home

Home del dipendente

La schermata principale del dipendente mostra:

Riepilogo mensile: le tue ore ordinarie, straordinarie e il totale del mese corrente;
Ultimi inserimenti: i record della settimana corrente con il dettaglio giorno per giorno, ore e note.

Tocca l'icona della matita su qualsiasi record per modificarlo rapidamente.

3.2 Inserisci Ore

Inserimento ore con calendario

Questa è la sezione principale per registrare le tue ore lavorative:

Seleziona il giorno dal calendario. I pallini colorati indicano:

Verde: giorno con ore già inserite
Arancione: giorno lavorativo senza ore (mancante)
Bordeaux: giorno attualmente selezionato

Imposta le ore ordinarie usando i pulsanti "+" e "-" (incremento di 0.5 ore).

Se necessario, imposta le ore straordinarie allo stesso modo.

Aggiungi eventuali note (facoltativo).

Tocca "Salva" per confermare l'inserimento.

Inserimento multiplo: Attiva l'opzione "Seleziona Più Giorni" in alto per selezionare più date contemporaneamente e inserire le stesse ore su tutti i giorni selezionati in un colpo solo.

3.3 Le Mie Ore

Riepilogo mensile delle ore

In questa sezione puoi consultare lo storico completo delle tue ore:

Navigazione mensile: usa le frecce per spostarti tra i mesi;
Riepilogo: totale ore ordinarie, straordinarie e complessive del mese;
Lista dettagliata: ogni giorno con ore e note. Tocca la matita per modificare un singolo record;
Selezione multipla: tieni premuto su un record per attivare la selezione multipla e poter modificare o eliminare più voci contemporaneamente.

Attenzione: L'eliminazione delle ore è un'operazione irreversibile. Assicurati di aver selezionato i record corretti prima di confermare.

4. Recupero Password

Per tutti gli utenti

Se hai dimenticato la password, puoi recuperarla facilmente:

Nella schermata di login, tocca "Password dimenticata?".

Inserisci la tua email e tocca "Invia Codice".

Controlla la tua casella email: riceverai un codice a 6 cifre.

Inserisci il codice e la nuova password (minimo 8 caratteri).

Tocca "Reimposta Password" e accedi con le nuove credenziali.

Il codice scade dopo 15 minuti. Se non lo ricevi, controlla la cartella spam o riprova.

Hai bisogno di ulteriore assistenza? Scrivi a supporto@azagricolamardedi.it